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工位会议室预约管理系统

工位会议室预约管理系统
工位会议室预约管理系统是一种用于管理和预订办公室工位和会议室的软件系统。该系统旨在帮助公司或组织高效地利用办公空间,并简化预订过程。该系统提供了一个在线平台,员工可以轻松地查看和预订可用的工位和会议室。系统允许管理员设定预订规则和限制,例如每个员工每天或每周可预订的最大时间段,以确保公平分配和充分利用资源。员工可以选择日期、时间和所需的工位或会议室,并查看实时可用性。一旦预订完成,系统会自动更新工位和会议室的状态,以避免重复预订。此外,该系统还提供了一些附加功能,如查看工位和会议室的详细信息(例如容量、设备等),取消预订以及查看预订历史记录。使用工位会议室预约管理系统可以带来许多好处,包括提高会议室和工位的使用效率,减少预订冲突和浪费,提高员工满意度,并提供数据分析功能,以便管理层了解办公场所的使用情况,并作出相应调整。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、是否禁用等
2 权限管理 角色名称、模块名称、功能名称、是否有权限等
3 工位管理 工位名称、所属楼层、工位状态、创建时间、最后更新时间等
4 会议室管理 会议室名称、所属楼层、容纳人数、会议室状态、创建时间、最后更新时间等
5 预约管理 类型、预约人员、预约日期、预约时间段、使用人数、预约状态、创建时间、最后更新时间等
6 日历管理 日期、工位数量、会议室数量、工位使用率、会议室使用率等
7 员工预约管理 员工姓名、预约日期、预约时间段、工位/会议室名称、预约状态等
8 部门管理 部门名称、上级部门、部门负责人、创建时间、最后更新时间等
9 客户管理 客户名称、客户类型、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、创建时间、最后更新时间等
10 订单管理 订单编号、客户名称、订单金额、创建人、创建时间、最后更新时间等
11 支付管理 订单编号、支付金额、支付方式、支付状态、支付时间等
12 通知管理 标题、通知内容、发送人、接收人、创建时间、最后更新时间等
13 数据统计 统计日期、工位预约数量、会议室预约数量、工位使用率、会议室使用率等
14 楼层管理 楼层名称、所属建筑物、创建时间、最后更新时间等
15 建筑物管理 建筑物名称、建筑物地址、建筑物类型、创建时间、最后更新时间等
16 设备管理 设备名称、设备类型、设备状态、所属工位/会议室、创建时间、最后更新时间等
17 维修管理 设备名称、维修人员、维修日期、维修描述、维修状态、创建时间、最后更新时间等
18 安全管理 设备名称、安全检查人员、安全检查日期、安全问题描述、安全问题状态、创建时间、最后更新时间等
19 日志管理 用户名、操作模块、操作类型、操作内容、操作时间等
20 系统设置 系统名称、公司名称、公司地址、联系电话、邮箱地址、创建时间、最后更新时间等
TAG标签:工位 / 会议室 / 预约  HOT热度:26
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